Wie organisiere ich ein Filmset in meinem Unternehmen?

Einen Film in den Räumlichkeiten des Unternehmens zu drehen, ist eine gute Idee – nicht nur, um die Kosten zu optimieren, sondern vor allem, um die Authentizität des entstehenden Materials zu erhöhen. Planen Sie, eine solche Produktion mit Spezialisten zu erstellen? Hier erfahren Sie, worauf Sie achten sollten, bevor die Filmcrew am Drehort eintrifft.

Wie bereitet man einen Raum für die Aufnahme eines Imagefilms vor?

Sie legen gemeinsam mit dem Produktionsteam fest, an welchen Orten im Unternehmen der Imagefilm gedreht werden soll. Wir wissen aus Erfahrung, dass die “fotogensten” Räume manchmal nicht so offensichtlich sind.

Es reicht jedoch nicht aus, nur die ausgewählten Räume zur Verfügung zu stellen. Es lohnt sich, sich um ihre Vorbereitung für die Fotos zu kümmern. Wie das geht?

Ordnung ist der Schlüssel

Bevor das Filmteam auftaucht, sollten Sie dafür sorgen, dass der Raum aufgeräumt ist, damit keine unnötigen “Balken” oder Unordnung im Bild erscheinen. Wichtige Überlegungen sind unter anderem:

• Beseitigung von unnötigem “Gerümpel” und Zubehör – z. B. Stapel von Dokumenten und Ordnern, Verpackungen vom letzten Büromittagessen, verwelkte Pflanzen usw..;
• Gründliche Reinigung des Drehortes – es empfiehlt sich, am Tag vor den Dreharbeiten ein Reinigungsteam kommen zu lassen, um Flecken, Staub usw. zu entfernen;
• eventuelle Hinzufügung von Dekorationen, um dem Raum Charakter zu verleihen – legen Sie mit dem Produktionsteam fest, ob und welche Dekorationen Sie wählen wollen!
• Die Beleuchtung des Raumes wird auch sehr wichtig sein. Allerdings müssen Sie sich darüber keine Gedanken machen. Wenn Sie mit einer erfahrenen Film-Kreativagentur wie HOLE Films zusammenarbeiten, können Sie sicher sein, dass: a) wir Drehorte mit gutem natürlichem Licht auswählen;
• (b) Falls erforderlich, beleuchten Sie sie so, dass alles im Bild gut aussieht.

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Lesen Sie auch: Welche Schritte muss ich unternehmen, um mit der Produktion eines Imagefilms zu beginnen?

Vorbereitung von Mitarbeitern auf einen Auftritt am Filmset

Ihre Mitarbeiter im Imagevideo des Unternehmens sind willkommen und sogar erwünscht. Ihre Anwesenheit verleiht der Botschaft Authentizität, und die Geschichten, die sie erzählen, sind wichtige “Einblicke”, die das Vertrauen in Ihre Marke stärken können.

Aber Vorsicht: Wer in solchem Material auftritt, muss gut aussehen. Das heißt, wie?

Beginnen wir mit der Kleidung. In der Regel sollte jede Person saubere, ordentliche und gebügelte Kleidung tragen. Was genau?

• Büroangestellte sehen in der Regel am besten in Kleidung aus, die einen lässigen Charakter hat. Wenn Sie nicht täglich “offiziell bis an die Zähne” gekleidet sind, brauchen Sie die Realität nicht zu verzerren. Es lohnt sich jedoch, auf gedeckte, klassische Farben zu setzen. Zum Beispiel sehen marineblaue Blazer oder blaue Farben in der Linse gut aus.
• Mitarbeiter des Werks sollten, wenn sie Firmenkleidung tragen, in dieser vor der Kamera erscheinen. Es lohnt sich für jeden, ein neues, “ungetragenes” Set zu tragen.

Frisuren und Make-up sind ebenso wichtig wie das Aussehen. Diejenigen, die in der Produktion im Vordergrund stehen, können kurz vorher einen Friseur aufsuchen, damit sie vor der Kamera gut aussehen. Von zu intensivem, ausdrucksstarkem Make-up raten wir ab. Falls erforderlich, kann ein Team von Maskenbildnern am Set erscheinen, um sich um die Vorbereitung der “Schauspieler” zu kümmern.

Vorbereitung des Filmsets im Unternehmen – Logistik

Es bietet sich an, den Imagefilm während der Arbeitszeit des Unternehmens zu drehen – so ist er “lebendig” und kann möglichst authentisch vor der Kamera präsentiert werden. Wie bereitet man sich darauf vor, damit das Erscheinen des Filmteams kein Chaos verursacht?

Warto:

• einen detaillierten Drehplan aufstellen, damit im Voraus bekannt ist, wo und zu welchen Zeiten die Kamera zu sehen sein wird;
• Planen Sie die Zugänglichkeit zu den Räumen, die als Kulisse dienen sollen – verlegen Sie z. B. nicht benötigtes Personal in einen anderen Teil der Anlage oder leiten Sie den Verkehr durch Flure um;
• Informieren Sie die Mitarbeiter im Voraus über die Dreharbeiten – stellen Sie dem Team einen Zeitplan für die Aktivitäten und Informationen darüber zur Verfügung, wie das Unternehmen arbeiten wird, wenn die Filmemacher auftauchen.

Haben Sie Angst, dass die Vorbereitung Ihres Unternehmens auf die Dreharbeiten schwierig sein könnte? Das muss überhaupt nicht sein. HOLE Films wird Sie bei diesem Prozess voll und ganz unterstützen – wir werden Ihnen Vorschläge machen, wie Sie Ihr Unternehmen von seiner besten Seite präsentieren können. Nehmen Sie Kontakt auf und überzeugen Sie sich selbst!