Jak zorganizować plan filmowy w mojej firmie?

Nakręcenie filmu w siedzibie firmy to dobry pomysł – nie tylko na optymalizację kosztów, ale przede wszystkim na zwiększenie autentyzmu powstających materiałów. Masz w planach stworzenie takiej produkcji ze specjalistami? Zobacz, o co warto zadbać, zanim ekipa filmowa pojawi się na planie.

Jak przygotować przestrzeń do kręcenia filmu wizerunkowego?

To, w których miejscach w firmie będzie kręcony film wizerunkowy, ustalisz wspólnie z produkującą go ekipą. Z doświadczenia wiemy, że czasami najbardziej „fotogeniczne” przestrzenie są mało oczywiste.

Jednak samo udostępnienie wybranych pomieszczeń to nie wszystko. Warto zadbać o ich przygotowanie do zdjęć. Jak?

Porządek to podstawa

Zanim pojawi się ekipa filmowa, zadbaj o uporządkowanie przestrzeni – tak, aby w kadrze nie pojawiły się żadne zbędne „szpargały” czy nieporządek. Istotne kwestie to m.in.:

• pozbycie się zbędnych „gratów” i akcesoriów – np. stert dokumentów i segregatorów, opakowań po ostatnim lunchu w biurze, uschniętych roślin itp.;
• dokładne wysprzątanie miejsca filmowania – dobrze, aby na dzień przed zdjęciami odwiedziła je ekipa sprzątająca, która pozbędzie się plam, kurzu itp.;
• ewentualne dodanie dekoracji, które dodadzą przestrzeni charakteru – ustal, czy i jakie wybrać z ekipą produkcyjną!
• Bardzo ważne będzie również oświetlenie przestrzeni. O nie jednak nie musisz się martwić. Jeśli współpracujesz z doświadczoną filmową agencją kreatywną, taką jak HOLE Films, masz pewność, że: a) wybierzemy miejsca z dobrym naturalnym światłem; 
• b) w razie potrzeby doświetlimy je tak, by w kadrze wszystko wyglądało tak, jak trzeba. 

To już po naszej stronie.

Czytaj też: Jakie są kroki, które muszę podjąć, aby rozpocząć produkcję filmu wizerunkowego?

Przygotowanie pracowników do pojawienia się na planie filmowym

Twoi pracownicy w filmie wizerunkowym firmy są mile widziani, a nawet pożądani. Ich obecność dodaje przekazowi autentyzmu, a opowiedziane przez nich historie to ważny „insight”, który może wzbudzić zaufanie do Twojej marki.

Ale uwaga! Każda osoba, która pojawi się w takim materiale, musi się dobrze prezentować. Czyli jak?

Zacznijmy od stroju. Co do zasady, każda osoba powinna mieć na sobie czysty, schludny i uprasowany ubiór. Co konkretnie?

• Pracownicy biurowi najlepiej będą się zazwyczaj prezentować w ubraniach w klimatach smart casual. Jeśli na co dzień nie jesteście ubrani „oficjalnie po zęby”, nie ma potrzeby zakłamywać rzeczywistości. Warto jednak zadbać o stonowane, klasyczne kolory. W obiektywie dobrze wyglądają np. granatowe marynarki czy błękitne kolory.
• Pracownicy zakładu, jeżeli noszą odzież firmową, powinni się w niej pojawić przed kamerą. Warto, aby każdy miał na sobie nowy, „nieznoszony” komplet.

Równie ważnymi kwestiami jak wygląd są fryzury i makijaż. Osoby, które pojawią się w produkcji na pierwszym planie, mogą tuż przed odwiedzić fryzjera – tak, aby dobrze wypaść przed kamerą. Nie zalecamy zbyt intensywnego, wyrazistego makijażu. W razie potrzeby na planie może się pojawić zespół charakteryzatorów, który zadba o przygotowanie „aktorów”.

Przygotowanie planu filmowego w firmie – logistyka

Dobrze, aby film wizerunkowy kręcić w godzinach pracy firmy – tak, żeby „żyła” i aby w kamerze można było ją zaprezentować jak najbardziej autentycznie. Jak się do tego przygotować, aby pojawienie się ekipy filmowej nie wywołało chaosu?

Warto:

• ustalić szczegółowy plan kręcenia – tak, aby z góry było wiadomo, gdzie i w jakich godzinach pojawi się kamera;
• zaplanować dostępność do pomieszczeń, które będą stanowić plan filmowy – np. przenieść niepotrzebny personel do innej części zakładu lub przekierować ruch korytarzami;
• z wyprzedzeniem poinformować pracowników o kręceniu filmu – przekazać zespołowi harmonogram działań oraz informacje o tym, jak firma będzie działać, kiedy pojawią się filmowcy.

Obawiasz się, że przygotowanie firmy do kręcenia będzie trudne? Wcale tak nie musi być. HOLE Films zapewni Ci pełne wsparcie w tym procesie – podpowiemy, co zrobić, aby Twoje przedsiębiorstwo zaprezentowało się z jak najlepszej strony. Skontaktuj się i przekonaj o tym!